Ваша проблема с хранилищем Gmail, вероятно, не в Gmail

Если бы я написал этот материал на неделю раньше, я был бы на $20 богаче и имел бы гораздо больше самоуважения. Вероятно, вы, как и я, концентрируетесь не на том аспекте управления квотой данных Google — на Gmail. Если вы используете бесплатный аккаунт Gmail, то, скорее всего, сталкивались со зловещим предупреждением о приближении к лимиту хранилища. Достижение этого предела может привести к множеству проблем: замедлению или полной остановке получения писем, прекращению резервного копирования фотографий в Google Фото, несинхронизации Google Диска и даже отсутствию бэкапов данных вашего Android-телефона. Если вы являетесь частью семейного тарифного плана, эти ограничения затронут не только вас, но и всех участников.

Обычно я держу свой почтовый ящик Gmail в порядке. Я знаю, как его организовать и, что более важно, как поддерживать низкую заполняемость, находя и удаляя старые письма. Однако в подобных статьях часто упускается из виду, что ваша квота теперь включает в себя всё ваше хранилище: Gmail, Диск, Фото и другие сервисы. Быстрое письмо от родственника или уведомление от аптекаря занимают несравнимо меньше места, чем фотография (или видео!) милой соседской собаки.

За последние несколько месяцев мы начали снимать больше длинных и коротких видеороликов для наших каналов в TikTok и YouTube. Это отличная возможность напрямую делиться нашим мнением, демонстрировать гаджеты и обучать полезным трюкам. Мы часто используем наши собственные телефоны, чтобы придать видео эстетику «киноправды». В чем проблема? Все эти видео — все эти дубли — занимают место на наших телефонах, включая мой. Затем все эти видео незаметно копируются в облако, и место в хранилище быстро исчезает. И вот моя жена, которая несколько дней усердно удаляла старые письма, чтобы обнаружить, что ее «семейная» квота данных продолжала расти, в конце концов не выдержала и заплатила Google дополнительные $20 за 200 ГБ памяти... всего за три часа до того, как я сел писать этот текст. Вздох.

Но вот что странно: Google побуждает вас использовать определенные инструменты для управления квотой хранилища, когда вы приближаетесь к лимиту, но в других случаях эти инструменты скрыты или недооценены. Вот что вы можете и должны использовать для управления своим хранилищем, независимо от того, сколько места у вас осталось.

Используйте Менеджер хранилища Google

Начните с перехода в Менеджер хранилища Google One. (Эти задачи можно выполнять и на телефоне, но я считаю, что интерфейс на ПК более удобен для навигации.) Я по-прежнему считаю полезным фильтровать старые письма из вкладок «Промоакции» или «Социальные сети» в Gmail, а также удалять накопленный спам. Однако гораздо эффективнее избавляться от старых фотографий и видео в Google Фото. График в верхней части страницы покажет, сколько места занимает каждый сервис. Вероятно, большая часть будет приходиться на Фото. Сервисы, связанные с Google, например WhatsApp, также могут хранить резервные копии в вашем аккаунте Google. Они тоже занимают место, хотя объем зависит от того, сколько данных вы используете в этих сервисах.

Приятная функция: Google сообщает, сколько данных вам нужно удалить, чтобы «возобновить получение писем», и корректирует это число по мере ваших действий. Под сводкой потребления данных Google предлагает варианты очистки, например, удаление старых писем с крупными вложениями. Это отличное начало, но, повторюсь, самый простой способ освободить место — это видео.

Но подождите! Самые ценные инструменты — те, что Google предлагает вам, когда они нужны, и скрывает, когда нет, — находятся на странице управления квотой Google Фото. Функции «скриншоты» и «размытые фотографии» — это самое близкое, что Google Фото предлагает к очистке папки спама.

В Google Фото система собрала около 600 МБ «размытых фотографий», которые я мог удалить все сразу или просмотреть по одной. Они были удобно расположены в виде плиток для быстрого просмотра. Некоторые были очевидно плохими — например, со случайно попавшим в кадр пальцем. Другие имели легкую дымку, а пара снимков была сделана через грязное окно. Тем не менее, это был удобный и эффективный способ фильтрации. Затем была моя коллекция скриншотов, и Google спросил, хочу ли я их сохранить. Как у технического журналиста, у меня их, вероятно, больше, чем у вас — около 1 гигабайта! Большинство из них я мог спокойно удалить.

Далее переходим к видео. Удаление трехминутного видео может освободить гигабайт хранилища, в зависимости от разрешения, в котором оно было снято. Единственная неприятность заключается в том, что Google часто предлагает сначала скачать видео, а затем просмотреть его, что может занять некоторое время. Тем не менее, удаление нескольких некачественных видеороликов может быстро завершить эту задачу и позволит вам вернуться к своим делам.

Что ж, а что, если вы в восторге от всего, что сняли? Это уже другая проблема. Помните, ничто не обязывает вас хранить все фотографии или видео в облаке. Использование физического резервного копирования вместо облака — это вполне приемлемо, хотя создание дубликата вашей резервной копии — хорошая идея.

TechAdvisor предлагает руководство по перемещению файлов с Android-телефона на ПК. По моему опыту, этот процесс не всегда прост. Как отмечает издание, убедитесь, что вы указали на своем Android-телефоне (через выпадающее меню), что вы перемещаете файлы с одного устройства на другое. По какой-то причине Thunderbolt здесь тоже работает не очень хорошо, поэтому я обычно просто подключаю свой ноутбук к концентратору USB-C, а затем телефон к концентратору через кабель USB-C. Я не совсем понимаю почему, но это работает.

Передача файлов с iPhone на ПК с Windows происходит очень похожим образом. Эта стратегия применима не только к фотографиям, но и к файлам, хранящимся на Диске.

Google не раскрывает степень сжатия, но вы также можете зайти в настройки Google Фото и включить «Экономию места», чтобы хранить фотографии в немного уменьшенном качестве для экономии пространства.

По сути, объединение Диска, Фото, Gmail и резервных копий Android-телефонов или подключенных сервисов меняет подход к управлению данными Google. И да, вы всегда можете заплатить больше за увеличенную квоту... как, к сожалению, сделала моя жена. Тем не менее, есть что-то в сопротивлении системе, даже если (увы) в моем случае это не сработало.